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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website und des Familien-Planers (Planung von Urlauben, Reisen und Terminen; Kalender, Kostenübersichten und geteilte Einträge) im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG), soweit einschlägig.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Michael Kuhn
Brühlwiesenstr. 2
72770 Reutlingen
Telefon: +49 7072 9238363
E-Mail: info@familien.center

Sofern keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten vorliegt (vgl. Art. 37 DSGVO), ist keiner benannt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Zugriffsprotokolle (Logfiles)

Unsere Website und Anwendung werden auf Servern eines Hosting-Anbieters betrieben (z. B. Hetzner Online GmbH, Deutschland). Beim Aufruf werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte Ressource, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Stabilität und Sicherheit sowie der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach einer angemessenen Frist gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

Einzelheiten zum Datenschutz des Hosters entnehmen Sie bitte dessen Datenschutzerklärung.

3. Nutzung des Familien-Planers

Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, optional Profil- und Adressangaben, Bundesland für Feiertage, Urlaubsanspruch für Auswertungen). In der Anwendung können Sie Planungen und Termine anlegen (z. B. Reisen, Kosten, Anhänge, Orts- und Routenangaben), Einträge mit anderen Nutzern teilen (lesender Zugriff), Kalender-Feeds oder Dateien im iCalendar-Format (.ics) nutzen sowie optional E-Mail-Erinnerungen und Browser-Push-Benachrichtigungen aktivieren.

Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb, Missbrauchsprävention und IT-Sicherheit). Sofern Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen, verarbeiten wir die hierfür technisch nötigen Daten zur Absicherung Ihres Kontos.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können für Login und Sitzungssicherheit eingesetzt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Die Einstellung des Erscheinungsbilds (hell/dunkel) kann in Ihrem Benutzerprofil gespeichert werden.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail, 3CX)

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Wenn Sie den Link zu unserem 3CX-Angebot (Chat/Talk) nutzen, verlassen Sie ggf. unser unmittelbares Angebot; für die dortige Verarbeitung kann zusätzlich der jeweilige Diensteanbieter (3CX bzw. eingesetzter Cloud-/Hosting-Partner) verantwortlich oder Mitverantwortlicher sein. Es gelten insbesondere die Datenschutzhinweise des Anbieters (siehe z. B. die Informationen unter 3CX Privacy).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen im Zusammenhang mit einem Vertrag, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen).

Zusätzlich können Verweise auf Kommunikationsangebote enthalten sein (TeamSpeak und 3CX (Chat/Talk)). Beim Aufruf können je nach Anbieter insbesondere Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) verarbeitet werden; maßgeblich sind die Hinweise des jeweiligen Drittanbieters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an erreichbaren Kontaktwegen).

5. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, f DSGVO). Soweit wir Hosting- oder IT-Dienstleister einsetzen, erfolgt dies regelmäßig auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Drittlandübermittlung

Soweit Dienste mit Sitz außerhalb der EU/des EWR genutzt werden, informieren wir über die Grundlagen der Übermittlung (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln), sofern dies für die konkret eingesetzten Dienste relevant ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

9. Widerspruch

Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

10. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg.

11. TLS-Verschlüsselung

Wir setzen zum Schutz der Übertragung eine verschlüsselte Verbindung (TLS/SSL) ein, soweit von der Anwendung unterstützt.

12. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 06.04.2026. Bei Änderungen der Angebote oder der Rechtslage passen wir sie an.

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